Как добавить лицо с правом подписи на договоре со стороны заказчика?
По умолчанию считается, что договор подписывает Генеральный директор на основании Устава.
Однако подписать договор может любой сотрудник, если на него оформлена доверенность.
Как добавить доверенное лицо?
-
Откройте заявку, где заказчиком является юридическое лицо, и перейдите в раздел «Заказчик».
-
Нажмите на ссылку «Доверенное лицо»:

-
Нажмите на кнопку «Назначить»:

-
Заполните данные доверенного лица в появившемся окне и нажмите на кнопку «Сохранить»:

Если доверенное лицо уже участвовало в других заявках, то его данные сохранены в справочнике «ТурОфиса».
Для загрузки данных о доверенном лице, выберите нужную запись в выпадающем списке «Добавить из справочника»:
ВниманиеПо умолчанию после выбора доверенного лица из справочника все поля доступны только для чтения.
Если вам нужно отредактировать данные лица из списка, нажмите кнопку «Редактировать»:

Также после добавления доверенного лица, отредактировать его данные можно при помощи кнопки «Изменить»:

Измените данные доверенного лица и нажмите на «Сохранить»:
ВниманиеИнформация о доверенном лице хранится в таблице, проверьте введенные данные.
При формировании договора система «ТурОфиса» автоматически будет подставлять данные из таблицы в документ.
Как вернуть право подписи документов только директору?
Чтобы закрепить право подписи документов исключительно за директором, нажмите кнопку «Назначить директора»:
После возвращения права подписи только директору, «ТурОфис» удалит в заявке данные доверенного лица и вернет настройки по умолчанию — договоры подписывает генеральный директор.