Типы задач
- Внешнее
- Ждем подтверждения
- Контроль аннуляции
- Отправить д окументы
- Связаться с туристом
подсказка
Вы можете создавать, редактировать и скрывать свои типы задач — это делается в настройках справочников. Подробнее — в разделе «Справочники»
Примеры использования
📥 Внешнее — для обработки запросов, поступивших из внешних систем.
- Ситуация: клиент Пётр Петров прислал запрос на почту о подборе тура в Турцию
- Действие: создайте задачу с типом «Внешнее» для обработки запроса или назначьте её коллеге.
⏳ Ждём подтверждение — ожидание ответа от Центра Бронирования.
- Ситуация: вы отправили заявку в Центр Бронирования для бронирования номера в отеле
- Действие: создайте задачу для отслеживания статуса отправленной заявки.
❌ Контроль аннуляции — для контроля процесса отмены бронирования.
- Ситуация: клиент отказался от тура, требуется аннулировать заявку и проконтролировать возврат средств
- Действие: создайте задачу для контроля отмены бронирования (например: «Аннуляция тура в ОАЭ для Петровых — следить за возвратом денег»)
📄 Отправить документы — отправка документов туристам.
- Ситуация: клиент оплатил тур, заявка подтверждена, нужно отправить пакет документов
- Действие: создайте задачу на отправку документов (например: «Выслать Смирновым договор и ваучер»)
📞 Связаться с туристом — коммуникация по вопросам тура.
- Ситуация: нужно уточнить данные, сообщить об изменениях, напомнить об оплате
- Действие: создайте задачу на связь с клиентом (например: «Позвонить Марии Егоровой завтра в 12:00 — уточнить паспортные данные»)
Примечание
- В этой главе приведены лишь примеры ситуаций
- Вы сами решаете, когда и какие задачи создавать, исходя из вашего рабочего процесса и потребностей.